В Киришском дворце творчества вдвое ускорили подготовку детских поездок благодаря бережливым технологиям

Киришский дворец творчества имени Л.Н. Маклаковой завершил полугодовую работу по повышению производительности труда в рамках одноименного федерального проекта нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика». Как сообщили в комитете экономического развития Ленинградской области, в качестве пилотного направления был выбран процесс организации выездных мероприятий с участием детей — выставок, конференций, конкурсов и молодежных проектов в городе и других районах.

По итогам диагностики и обучения сотрудников эксперты унифицировали шаблоны документов и сократили документооборот, реорганизовали архив для быстрого доступа к данным, обустроили зону посадки в автобусы и оптимизировали рабочее пространство, а также пересмотрели пул транспортных компаний в пользу более выгодных условий. В результате внедрения бережливых технологий время подготовки одной поездки сократилось с пяти до двух дней. Количество выездных мероприятий увеличилось, а удовлетворенность со стороны всех участников условиями поездок выросла с 69% до 79%.

Методика бережливого производства, традиционно применявшаяся на промышленных предприятиях, все активнее внедряется в социальной сфере Ленобласти. Оптимизация процессов во дворце творчества позволила педагогам и детям больше времени уделять самим мероприятиям, а не бюрократическим процедурам. Опыт Киришского дворца творчества будет рекомендован к тиражированию в других учреждениях дополнительного образования региона. В планах — продолжить оптимизацию и других вспомогательных процессов, включая подготовку к конкурсам и организацию летнего отдыха.